Выпущено обновление конфигурации Управление торговлей для Украины 3.1 версия 3.1.1.122

Финансовый учет
Расчет себестоимости
Добавлена возможность ведения партионного учета запасов. Ведение партионного учета включается функциональной опцией "Партионный учет" в разделе "Администрирование - Финансовый результат". Под партионным учетом понимается учет себестоимости складских остатков в разрезе партий (документов поступления), а также списание партий при выбытии товаров по методу ФИФО.
Добавлен новый вариант расчета себестоимости "ФИФО (скользящая оценка)". В данном варианте, себестоимость выбывших запасов определяется себестоимостью списываемых партий.
Вариант расчета, использовавшийся в редакции 3.0, назван "ФИФО (взвешенная оценка)".
Для расчета себестоимости методом "ФИФО (скользящая оценка)" в информационной базе обязательно должен вестись партионный учет. В то же время, возможно параллельное ведение партионного учета и расчет себестоимости методами "ФИФО (взвешенная оценка)" и "Средняя за месяц". Ведение партионного учета используется не только для расчета себестоимости, но и для ведения учета запасов по налогообложению НДС (по налоговым назначениям).
Добавлена возможность учета себестоимости товаров в разрезе налоговых назначений товаров. Учет в разрезе налоговых назначений включается функциональной опцией "Раздельный учет товаров по налогообложению НДС" в разделе "Администрирование - Финансовый результат".
Добавлена возможность учета себестоимости товаров в разрезе серий. Учет осуществляется в случае, если выбрана политика учета серий типа "Учет себестоимости по сериям".
В случае обособленного учета себестоимости по видам запасов, появилась возможность вручную определять списываемый вид запасов при выбытии товаров. Выбор вида запасов производится в форме "Виды запасов", открываемой из документов выбытия товаров по кнопке "Открыть виды запасов". Ручной выбор видов запасов возможен только после проведения документа выбытия. Также в форме можно вручную выбрать коды УКТВЭД (номера ГТД) выбывших товаров.
При предварительном расчете себестоимости товаров более не требуется обязательное наличие документов "Передача товаров между организациями". При предварительном расчете формируются "виртуальные" движения для расчета системы линейных уравнений без записи движений в базу (аналогично тому, как это делается для распределения доп. расходов по товарам)
Добавлено новое рабочее место "Закрытие месяца", позволяющее в правильном порядке отразить все регламентные операции по закрытию месяца. Появилась новая регламентная операция "Формирование движений по партиям товаров", при выполнении которого формируются данные для учета НДС, распределяются статьи расходов с вариантом распределения "На себестоимость" и готовятся данные для расчета себестоимости по скользящему ФИФО.
Управленческий баланс
Добавлена возможность формирования отчета "Управленческий баланс (раздел "Финансы - Отчеты по финансам"). Для дополнения управленческого баланса информацией о доходах и расходах, не связанных с торговой деятельностью, добавлены документы "Прочие доходы и расходы", "Отражение прочих активов и пассивов", а также справочник "Прочие активы и пассивы".
Для компаний, осуществляющих валютные операции, реализована возможность переоценки валютных средств и расчетов с партнерами и начисления курсовых разниц.
Кредиты, депозиты и займы
Реализован функционал ведения графиков кредитных и депозитных договоров для учета в планировании движения денежных средств в платежном календаре, создании заявок на оплату и автоматизации ежемесячных начислений.
Расчеты с покупателями и поставщиками
Добавлен порядок расчетов "По накладным". Порядок расчетов определяется в соглашении или договоре с клиентом (поставщиком).
Планирование и обеспечение потребностей
Контроль обеспечения по заказам
Упрощен контроль обеспечения потребностей по заказам.
Не используются варианты контроля остатков по складу (резерв, по графику). Предусмотрены два варианта контроля обеспечения: контролировать или нет с уточнением по номенклатурным позициям.
Варианты обеспечения заказов указываются в документах для каждой строки заказа. Возможны варианты резервирования товаров из текущих остатков (Со склада) или в предполагаемых поставках (Из заказов).
Недостающий товар можно заказать в плановом порядке (Требуется) или под конкретный заказ поставщику (Обособленно).
Добавлена возможность визуального отображения состояния обеспечения заказов.
Предусмотрена возможность автоматического сдвига даты отгрузки в соответствии с рекомендациями программы (срыв поставки, товар можно отгрузить раньше и т.д.)
Предусмотрена возможность просмотра и корректировки заказов, по которым уже зарезервирован товар
Добавлена возможность дополнительной настройки отбора с использованием схемы компоновки данных.
Обособленное обеспечение заказов
Реализовано обособленное обеспечение потребностей по заказам. Товары, имеющие обособленное назначение (сделка, подразделение и др. виды обособления), резервируются и могут быть использованы только в пределах назначения.
Возможность обособленного обеспечения регулируется функциональной опцией "Обособленное обеспечение заказов" (раздел "Администрирование - Закупки".
Планирование
Добавлена возможность планирования объема продаж в суммовых показателях. Добавлена возможность планирования закупок в количественных и суммовых показателях. Планирование закупок и продаж можно производить с различной степенью детализации: по партнеру, складу, подразделению и т.д.
При планировании могут использоваться источники данных: плановые и фактические объемы закупок и продаж; объемы заказов; товарные остатки а также произвольные запросы к информационной базе (схемы компоновки данных).
Добавлена возможность планирования сборок (разборок) в количественных показателях. При планировании могут использоваться источники данных.
Добавлена возможность ассортиментного планирования:
- планирование продаж в разрезе товарных категорий;
- планирование продаж в разрезе форматов магазинов и номенклатуры;
- детализация укрупненного плана продаж по категориям до номенклатуры с применением коэффициентов разбиения;
- управление коллекциями товаров;
- заполнение планов продаж и закупок по ассортименту;
- отбор товаров в источниках данных планирования по настройкам обеспечения и настройкам ассортимента;
- использование средней цены продажи.
Ведется план-фактный анализ выполнения планов всех видов.
Необходимые настройки планирования находятся в разделах "Администрирование - Маркетинг и планирование" и "Маркетинг и планирование - Настройки и справочники".
Формирование заказов по результатам планирования
Добавлена возможность формирования заказов поставщику на основании планов закупки и планов сборки.
Добавлена возможность формирования заказов на сборку (разборку) на основании планов сборки (разборки).
Нормативно-справочная информация
Упрощение работы
Для упрощения работы с программой введены дополнительные функциональные опции, которые позволяют:
- работать от имени одной организации на одном складе;
- вести учет в одной валюте (не использовать многовалютный учет);
- вести обобщенный учет взаиморасчетов, не разделяя партнеров и контрагентов;
- отключать статусы у заказов;
- обеспечить возможность работать по единым правилам продаж (не использовать множество соглашений);
- отключить возможность использования договоров клиентов (поставщиков);
- использовать для продажи один вид цен (цена прайс-листа) с возможностью ее расчета от цены поставки;
- использовать одно подразделение.
Учетная политика организаций
Добавлен справочник "Учетные политики организаций".
В справочнике указываются элементы учетной политики: система налогообложения и метод списания себестоимости товаров. Одна и та же учетная политика может использоваться несколькими организациями.
Склад и доставка
Доставка
Автоматизирован процесс доставки товаров в соответствии с данными в документах "Реализация товаров и услуг" и "Перемещение товаров". В документах определяется способ доставки, а также зона и адрес доставки
Реализовано формирование и контроль выполнения заданий на перевозку с учетом зон доставки, объема и грузоподъемности транспортного средства, порядка объездов адресов доставки.
Реализован сервис печати комплекта документов по маршрутному листу и этикетки для доставки груза в соответствии с заданным шаблоном.
Добавлен документ Транспортная накладная. Документ формируется на основании "Реализация товаров и услуг", "Перемещение товаров", "Возврат товаров поставщику" и предназначен для формирования печатной формы 1-ТН.
Склад
Реализован механизм автоматического создания документов на ордерном складе в соответствии с регламентным заданием по заданному расписанию: расходные ордера на товары, задание на отбор, задания на подпитку.
Добавлена возможность внедрения ордерной схемы документооборота, а также использования складских помещений и/или адресного хранения остатков товаров после начала эксплуатации системы.
Доработано мобильное место работника склада: создание приходных ордеров, проверка расходных ордеров после отбора товаров, поддержка разрешения экрана 240х320, работа с горячими клавишами и т.д..
Поддерживается исправление расходных ордеров при проверке товаров получателем.
Добавлено отображение состояния отгрузки товаров на ордерных складах в списках накладных.
Добавлена возможность приемки и отгрузки товаров по упаковочным листам.
Упрощена процедура проведения инвентаризации.
Учет возвратной тары
Реализован учет многооборотной возвратной тары. Основные возможности:
- расчет необходимого количества и автоматическое заполнение информации о таре при оформлении операций продажи, закупки и др.
- передача клиентам и прием от поставщиков тары с контролем срока возврата.
- оформление операции выкупа тары, вовремя не возвращенной клиентами и выкупа тары, вовремя не возвращенной поставщикам.
- контроль остатков тары и соблюдения сроков возврата многооборотной тары, переданной клиентам и принятой от поставщиков.
Использование оборотной тары регулируется функциональной опцией "Многооборотная тара" (раздел "Администрирование - Номенклатура").
Планирование и учет выполненных работ
Реализована возможность учета и планирования работ, как выполняемых собственным предприятием, так и сторонними предприятиями.
Учет работ производится как в количественном, так и в стоимостном выражении (по себестоимости).
Предусмотрена возможность планирования работ, заказанных клиентом.
Продажи
Оптовая торговля
В подсистему "Самообслуживание клиентов" добавлена возможность оформления заказов на несколько складов, указания способа доставки. Предусмотрена также возможность просмотра карточки товара с кратким описанием и фотографией покупаемого товара. Непосредственно из системы самообслуживания клиент теперь сможет зарегистрировать претензию и посмотреть результаты ее обработки.
В подсистему самообслуживания также добавлены следующие возможности:
- регистрация заявки на возврат;
- оформление отчета о продажах, если клиент является комиссионером;
- регистрация акта расхождений при приемке товаров клиентом.
- регистрация жалоб и претензий клиента;
- регистрация планов по закупкам товаров.
Добавлена возможность организации массовых рассылок клиентам.
Добавлена возможность запрета отгрузки клиентам по произвольным условиям ("стоп-листы")
Добавлена возможность автоматических оповещений клиентов по результатам событий в информационной базе или на основе анализа данных.
Розничная торговля
Добавлена возможность работы с подарочными сертификатами. Работа с подарочными сертификатами регулируется функциональной опцией "Подарочные сертификаты" (форма "Администрирование - CRM и торговля").
Добавлена возможность настройки рабочего места кассира (РМК): настройка горячих клавиш, быстрых товаров и т.д.
Предусмотрена возможность идентификации пользователей с помощью персональных карт, возможность быстрой смены прав пользователя (например, использование дополнительных прав старшего кассира для оформления операции удаления товаров из чека) .
Добавлена возможность учета "личных продаж" продавца: возможность заполнения информации о продавце при считывании его карты, анализ личных продаж с помощью отчета Валовая прибыль по менеджерам.
Добавлена возможность разделения розничного склада на несколько помещений, автоматическое заполнение информации о помещении при вводе позиции в соответствии с наличием товара.
Усовершенствован механизм управления ассортиментом:
- формирование ассортимента товаров в соответствии с форматами магазинов (супермаркет, магазин у дома, бутик и т.д.).
- установка количественных ограничений (квот) для категорий товаров в магазинах различных форматов.
- определение состава товарной категории - какие именно товары будут представлять каждую категорию в каждом формате.
- определение роли товара в ассортименте, стадии ассортимента и назначение вида цен для товаров ассортимента.
- проведение анализа по контролю и состоянию ассортимента.
Казначейство
Обеспечена возможность отражения выплаты заработной платы наличными и безналичными денежными средствами.
Добавлена возможность контроля лимита расхода денежных средств.
Лимит расхода денежных средств может устанавливаться по организациям, подразделениям и по статьям движения денежных средств.
Реализовано ограничение доступа к документу "Заявка на расходование денежных средств" до уровня пользователя-инициатора. Изменен порядок подготовки заявок:
- вместо статуса Утвержден теперь используется статус К оплате.
- заявка подготавливается инициатором платежа в статусе Не согласована.
- заявка согласовывается заинтересованным лицом (несколькими лицами, при использовании документооборота и настроенных цепей согласования).
- заявке присваивается статус К оплате казначеем при работе в форме платежного календаря.
Регламентированный учет
Добавлен механизм определения себестоимости запасов в зависимости от их налогового назначения:
- в себестоимость товаров, приобретенных для использования в облагаемых НДС операциях, НДС входящий не включается;
- в себестоимость товаров, приобретенных для использования в необлагаемых НДС операциях, включается НДС входящий;
- в случае дальнейшего использования в облагаемых операциях запасов, приобретенных для необлагаемых операций, их себестоимость корректируется
Не поддерживается приобретение товаров для использования в облагаемых и не облагаемых операциях (пропорционально облагаемых). Возможно приобретение услуг для использования в облагаемых и не облагаемых операциях.
Сервисные возможности
Реализована возможность свертки информационной базы. В результате свертки информационной базы будут удалены документы до даты свертки включительно и сформированы входящие остатки.
Предусмотрена возможность автоматической генерации документов передачи между организациями по датам, предшествующим продаже товаров. Документы передачи формируются на минимально возможные даты в промежутках между датами поступления запасов у владельца и датами расходов запасов другими организациями.
Реализовано рабочее место (помощник) по настройке и заполнению справочников при первичной работе с конфигурацией. При помощи данного помощника осуществляется настройка программы с детализацией по разделам Запасы и закупки и Маркетинг и продажи.
Предусмотрена возможность удаления неиспользуемых элементов справочника (номенклатуры, партнеров и т.д.) с помощью обработки Удаление неиспользуемых элементов справочников.
Интернет-поддержка пользователей
Библиотека приведена в соответствие со стандартами безопасности использования внешнего кода: загрузка и обновление внешней обработки интернет-поддержки в информационной базе допускается только администратором системы в явном виде.
Исключен показ вопроса полноправному пользователю об обновлении обработки интернет-поддержки пользователей.
Исключена настройка Повторить попытку подключения при следующем запуске программы на форме ошибки обращения к сервису интернет-поддержки пользователей.
На форму ошибки обращения к сервису интернет-поддержки при начале работы с программой.
Добавлены ограничения на запуск механизма интернет-поддержки в веб-клиенте файловой информационной базы для платформы 1С:Предприятие 8.3.
В форме настройки параметров интернет-поддержки добавлены рекомендации для платформы 1С:Предприятия 8.3.
Библиотека стандартных подсистем
Варианты отчетов
Во всех панелях отчетов появилась возможность поиска:
- С его помощью можно быстро найти нужный отчет по слову или части фразы в наименовании, описании отчета, в названиях сохраненных настроек, а также в названиях полей и отборов, предусмотренных в отчетах;
- Найденные слова или части фраз подсвечиваются в результатах поиска, а саму область поиска можно расширить с только текущего раздела до поиска во всех разделах программы – что очень удобно при первоначальном освоении программы;
- В результатах поиска также справочно выводятся названия разделов и групп командного интерфейса, в которых размещены найденные отчеты.
Другие улучшения в панелях отчетов:
- В панелях отчетов предусмотрен вывод подробных описаний, которые можно отключить после освоения возможностей отчетов;
- Улучшен внешний вид области быстрого доступа в панелях отчетов.
- Повышено удобство перехода в режим настройки панели отчетов – кнопка Настроить размещена на видном месте в панели отчетов;
- В режиме настройки панели отчетов больше нет кнопок Сохранить и Отменить - все действия применяются сразу по мере выполнения настройки;
В отчетах появилась возможность быстрого перехода к другим вариантам этого отчета, а также к другим отчетам, выполняющим схожий анализ. Для этого в панели быстрых настроек отчета предусмотрены закладки Быстрые настройки и Другие отчеты.
Обмен данными
При загрузке правил конвертации данных из файла (список Синхронизация данных - Изменить - Загрузить правила конвертации объектов - Загрузить правила) теперь необходимо указывать zip-архив вместо xml-файла с правилами.
Украинский интерфейс
В конфигурацию добавлен украинский интерфейс.
При работе в украинском интерфейсе настоятельно рекомендуется:
- использовать платформу с украинским языком интерфейса системы;
- установить украинский язык в региональных настройках информационной базы;
- установить украинский язык в свойствах пользователя для всех пользователей конфигурации.
После перехода на украинский (русский) язык необходимо выполнить обработку "При изменении языка ИБ" (раздел Администрирование).